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Jörg Jochims  IT-Beratung

SMA-SOA-RGN

Mit dem von mir im Frühjahr 2017 entwickelten Buchhaltungssystem SMA-SOA-RGN werden buchhalterische Aufgaben vereinfacht, wie z.B. Rechnungen automatisch als PDF erzeugt und per E-Mail versendet (abhängig von Land, Umsatzsteuer und weiteren Einstellungen).
Es beinhaltet ein automatisiertes Mahnwesen, falls Rechnungen im System nicht als bezahlt markiert worden sind und die Möglichkeit Rechnungen zu stornieren.
Als weitere Features kamen im Laufe der Zeit noch hinzu:
• Anlage von Ratenrechnungen, wobei Laufzeit und auch prozuentaler Aufschlag bei der Buchung definiert werden können.
• Anlage von Rabatten (prozuental oder als Festpreis) die in Berechnung des Rechnungspreises mit einfliessen und auf der Rechnung ausgegeben werden.

In einer komfortablen Webanwendung können so beim Buchungsvorgang alle Daten in eine Eingabe-Maske eingeben werden und die weiteren Prozesse (Mails mit Teilnehmerverträgen, Rechnungen, Freischaltung des gebuchten Lehrgangs zum angegebenen Zeitpunkt) laufen automatisiert.
Produkte, Vertriebsmitarbeiter und Rabatte werden an zentraler Stelle nur noch einmalig angelegt, es entfallen zuvor hohe manuelle Aufwände bei Rechnungserstellung und Schreiben von Mahnungen.
In der Buchungsübersicht gibt es Sortier-, Such- und Filterfunktionen, sowie die Möglichkeit die Buchungen als Excel-Liste zu exportieren.